International Coach Federation Finland ry:n säännöt

1. YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on International Coach Federation Finland (ICF Finland) ja sen kotipaikka on Helsinki.

2. YHDISTYKSEN TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU

Yhdistys on International Coach Federationin (ICF) Suomen paikallisosasto ja sen hallitus soveltaa

ICF:n antamia paikallisosastoja koskevia suosituksia niiltä osin kun ne eivät ole ristiriidassa Suomen lakien ja asetusten kanssa.

Yhdistyksen tarkoitus on kasvattaa jäsenkunnan ammatillista menestystä, taitoja ja tehokkuutta.

Yhdistys luo verkoston, jonka avulla sen jäsenet voivat oppia ja jakaa mahdollisuuksia.

Yhdistys toimii foorumina, jossa jäsenet voivat keskustella ammattiin liittyvistä asioista. Se tarjoaa jäsenille mahdollisuuden tehdä yhteistyötä tietotaidon hankinnassa ja palveluratkaisujen löytämisessä omille asiakkailleen.

Vähintään kymmenen (10) jäsentä voi muodostaa rekisteröimättömän paikallisryhmän, joka toimii yhdistyksen hallituksen alaisuudessa. Paikallisryhmä tulee hyväksyttää hallituksella.

Yhdistys järjestää coachingiin liittyviä konferensseja, koulutus- ja valmennustilaisuuksia sekä tuottaa julkaisuja ja viestintää. Yhdistys pyrkii toiminnallaan myös lisäämään suuren yleisön tietoisuutta coachingista ammattina mm lehtikirjoituksilla, esitelmillä ja yleisötilaisuuksilla.

Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, järjestää maksullisia jäsentilaisuuksia, rahankeräyksiä ja arpajaisia asianmukaisen luvan saatuaan. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.

3. JÄSENET

Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt, sekä on International Coach Federationin (ICF) jäsen.

Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

4. JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSU

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous.

6. HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä neljä (4) muuta varsinaista jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä.

Syyskokous valitsee varapuheenjohtajan. Varapuheenjohtaja siirtyy automaattisesti puheenjohtajaksi yhden (1) vuoden toimikauden jälkeen.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallituksen varapuheenjohtaja ja varsinaiset jäsenet valitaan kahdeksi (2) kaudeksi, siten että puolet hallituksesta on vuosittain erovuorossa. Varapuheenjohtaja toimii toisena kautenaan hallituksen puheenjohtajana.

Hallitus ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Kokous voidaan järjestää myös puhelimitse, kun hallituksen jäsenet ovat siitä yksimielisesti päättäneet.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallitus voi hyväksyä päätöksen esityksestä siten, että esitys kierrätetään jäsenten kesken, jos kaikki hallituksen jäsenet hyväksyvät esityksen ja allekirjoittavat sen.

Hallitus johtaa järjestöä mainittujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Se määrää järjestön tukemien tapahtumien maksut ja kehittää järjestön tehokkaalle toiminnalle tarvittavat toimintatavat.

7. HALLITUKSEN JÄSENTEN EHDOLLEASETTAMINEN JA VAALIT

Kevätkokouksessa paikalla olevat jäsenet valitsevat nimityskomiteaan kolme (3) yhdistyksen jäsentä.

Hallituksen jäseniä ei voi valita nimityskomiteaan.

Mikäli joku jäsenistä eroaa ennenaikaisesti, hallitus voi nimittää komiteaan lisäjäsenen /-jäseniä. Nimityskomitea kokoontuu ensimmäisen kerran ennen kesäkuun loppua.

Nimityskomitea kutsuu kirjallisesti hallituksen sihteerin avustuksella kaikkia yhdistyksen jäseniä asettumaan ehdolle hallitukseen.

Palautteen tai muun saatavilla olevan tiedon perusteella komitea asettaa ehdolle pätevät ehdokkaat varapuheenjohtajan, sekä erovuorossa olevien jäsenien ja varajäsenien tehtäviin. Mikäli mahdollista, jokaista vapautuvaa hallituspaikkaa kohden tulisi asettaa useampi kuin yksi ehdokas.

Nimityskomitea huolehtii siitä, että kaikki ehdokkaat ovat a) täysi-ikäisiä, b) vaalipäivään mennessä tai vaalipäivänä olleet yhdistyksen jäseninä vähintään kolme (3) kuukautta.

Syyskokous ei ole sidottu ehdokasasetteluun.

Hallituksen jäsen voidaan valita ja nimetä hallitukseen uudelleen, mutta sama jäsen voi toimia hallituksessa korkeintaan kuusi (6) vuotta yhtäjaksoisesti. Jäsen voidaan valita ja nimetä uudelleen, kun hän on ollut poissa hallituksesta kaksi (2) vuotta.

Mikäli hallituksen jäsen on estynyt hallitustyöstään varajäsen hoitaa jäsenen tehtävän hallituksessa kunnes jäsen kykenee työhönsä.

Hallituksen jäsen voidaan erottaa tehtävästään yhdistyksen kokouksessa, mikäli enemmistö läsnä olevista ja päätösvaltaisista jäsenistä kannattaa esitystä. Mikäli puheenjohtaja erotetaan tai eroaa tehtävästään ennenaikaisesti, siirtyy vastuu varapuheenjohtajalle. Hän täyttää ”virkaa tekevän puheenjohtajan” roolin hallituskauden loppuun saakka. erotusuhan alla oleva jäsen saa puheenvuoron kokouksessa ennen äänestystä.

8. YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai jompikumpi yhdessä varsinaisen jäsenen kanssa.

9. TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

10. YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.

Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty jollekin hallituksen jäsenelle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä osallistumis- ja äänioikeus. Jäsenet voivat äänestää yhdistyksen kokouksissa mikäli ovat olleet jäseninä vähintään kolme (3) kuukautta kokouspäivänä.

Äänestykseen vaaditaan kokouksessa läsnäoloa. Varamiehen käyttäminen (valtakirja) ei ole sallittua.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

11. YHDISTYKSEN KOKOUKSIEN KOOLLEKUTSUMINEN

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse.

12. VARSINAISET KOKOUKSET

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. nimityskomitean jäsenten vaalit

8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle

6. valitaan hallituksen varapuheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle

7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat

8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

13. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.